SITUACIONES CO-

Colaborar es tratar de llegar juntas a lugares donde difícilmente podríamos hacerlo por separado

La colaboración es un deseo que se ha convertido ya en necesidad, tanto en claves de innovación como de sostenibilidad.

Una manera apasionante de acometer retos complejos, aumentando nuestras capacidades, sumando visiones y abriendo oportunidades. Y también ayuda a compartir riesgos, recursos y costes y a minimizar las posibilidades de fracaso.

La colaboración está presente en todos los ámbitos de la vida

Pero colaborar no siempre resulta fácil, porque al haber sido educadas de forma individualista, las competencias colaborativas se nos han atrofiado. Y esto muchas veces se agrava con las excesivas urgencias y el poco tiempo que dedicamos a cuidar las relaciones y a profundizar en los procesos de cooperación.

Por eso necesitamos activar situaciones que nos permitan reaprender a colaborar y poner las mejores condiciones para desarrollar todo su potencial transformador.

¿Quieres mejorar tus
situaciones colaborativas?

Qué-Cómo

Situaciones Colaborativas: la suma de lo particular desde una perspectiva colectiva en beneficio común

Las Situaciones Colaborativas impulsan espacios de encuentro, aprendizaje, creación e intervención que, de forma compartida y experiencial, generan nuevas relaciones, conocimientos, narrativas y soluciones prácticas.

Estas situaciones se basan en:

La interacción y el intercambio de saberes, vivencias e intereses entre las participantes.

El establecimiento de relaciones y redes de confianza.

La generación de inteligencia colectiva.

La transferencia, adaptación y mejora de lo experimentado.

La creación y desarrollo de prototipos y su puesta en práctica.

Pueden tener objetivos y formatos muy diversos para adaptarse a distintas circunstancias y necesidades:

EL KIT

Componentes y Fases para diseñar y poner en marcha Situaciones Colaborativas

Para que las Situaciones Colaborativas sean la semilla de gratificantes relaciones y proyectos, ofrecemos un kit de autodiagnóstico para ayudar a diseñar y planificar estas situaciones y crear las condiciones favorables para que se adapten a distintos grupos, contextos y necesidades.

Kit

01

COMPONENTES.

Una matriz formada por varios factores que ecualizar o sobre los que situarse y que ayudarán a definir el formato de cada situación.

02

FASES.

Un esquema a modo de listado para el diseño pormenorizado de las Situaciones Colaborativas y de cada uno de sus momentos: Preliminares / Desarrollo / Cierre.

A continuación te invitamos a hacer una reflexión en formato digital.

01-El Kit

Componentes

Una reflexión previa para diseñar la situación más adecuada para cada ocasión

Las Situaciones Colaborativas pueden adoptar distintos formatos, dependiendo de sus objetivos, el tipo de participantes, la forma de gobernanza u otros factores que las caracterizan. Proponemos una matriz formada por 12 componentes para plantear el diseño de situaciones más efectivas, teniendo en cuenta que el formato inicial debe ser flexible para adaptarse al proceso y al contexto.

Piensa sobre cada uno de estos componentes. Ecualiza y sitúate sobre ellos. Y obtén una matriz preliminar de tu Situación Colaborativa.

    OBJETIVO

    01/12 DEFINICIÓN DEL PROPÓSITO

    Predeterminado: El reto, la temática, el ámbito de trabajo, viene marcado por quién convoca.

    30
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    Emergente: Se concreta de manera participada desde los diferentes grupos de interés y agentes convocados.

    70
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    OBJETIVO

    02/12 FOCO

    Aprender: Poner el acento en lo más formativo y el intercambio de experiencias a nivel temático, procedimental y/o relacional.

    10
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    Crear: Atender la generación conjunta de nuevo conocimiento e innovaciones con un carácter más especulativo y experimental.

    20
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    Actuar: Centrarse en intervenir de manera práctica y obtener productos concretos y soluciones aplicadas.

    70
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    OBJETIVO

    03/12 ALCANCE

    Interno: Situaciones orientadas al consumo particular del grupo, a su propio desarrollo, con un carácter más experiencial entre las participantes.

    10
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    Conectada: Situaciones que dan relevancia a la relación con iniciativas similares y a compartir los procesos y resultados para su replicabilidad y transferencia.

    90
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    PARTICIPACIÓN

    04/12 APROXIMACIÓN AL TEMA

    Expertas: Participantes con un profundo conocimiento teórico y/o técnico sobre el ámbito a abordar.

    10
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    Amateurs: Participantes con una relación con el tema como afectadas o usuarias, con un acercamiento más vivencial y experiencial.

    90
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    PARTICIPACIÓN

    05/12 TIPO DE EQUIPO

    Abierto: Carácter heterogéneo, diverso e inclusivo (atendiendo también aspectos como género, procedencia, formación, contexto socioeconómico, diversidad funcional…). Trabaja con un enfoque contextual, flexible y adaptativo.

    10
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    Disruptivo: Carácter creativo, experimental, exploratorio y tendente al caos. Trabaja desde la ruptura de convenciones, buscando la innovación y la transformación.

    70
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    Sincronizado: Carácter planificado, ejecutivo y eficiente, con perfiles complementarios. Trabaja con una clara visión de proyecto orientada a resultados.

    20
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    PARTICIPACIÓN

    06/12 DIMENSIÓN

    Pequeña: Grupos compuestos por muy pocas personas, en los que es más fácil que se generen relaciones cualitativas y lazos de confianza.

    20
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    Grande: Grupos numerosos, incluso masivos, en los que trabajar de forma más fragmentada y agregada.

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    GOBERNANZA

    07/12 MODELO DE GESTIÓN

    Centralizado: Una dirección más gerencial, que planifica, gestiona y toma decisiones sobre el proceso y los resultados (en general suele ser asumida por el agente promotor).

    20
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    Distribuido: Una organización más autogestionada, horizontal y participada, en la que el grupo se regula a sí mismo, repartiendo tareas y roles de formas más o menos estructuradas.

    80
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    GOBERNANZA

    08/12 FORMA DE INCORPORACIÓN

    Libre: Cualquier persona puede sumarse de manera sencilla, de modo fijo o esporádico, con mayor o menor nivel de implicación.

    10
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    Protocolaria: Es necesario seguir los procedimientos establecidos y cumplir ciertos requisitos.

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    Cerrada: Grupos restringidos o ya conformados ad-hoc desde el inicio, que no establecen formas de adhesión.

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    GOBERNANZA

    09/12 TIPO DE INCENTIVOS

    Desarrollo: Ofrecer la adquisición de nuevos conocimientos y competencias profesionales y personales.

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    Reconocimiento: Visibilizar de manera explícita y formal la participación y determinados compromisos y aportaciones.

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    Monetario: Considerar la retribución económica por la participación (sobre todo si este puede ser un condicionante que limite la participación) o al menos por la asunción de algunas funciones en el proceso.

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    OTROS FACTORES

    10/12 TEMPORALIDAD

    Corta: Situaciones de tan solo unas intensas y concentradas horas juntas.

    20
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    Larga: Situaciones de hasta varios años de duración o indeterminadas, con relaciones más profundas y pausadas.

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    OTROS FACTORES

    11/12 PRESENCIALIDAD

    Física: Formas de encuentro en las que es importante el contacto directo, la simultaneidad y la materialidad, las metodologías que juegan con el espacio, el movimiento y la corporeidad.

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    Digital: Formas que priman el trabajo a distancia, en remoto, utilizando entornos virtuales y herramientas tecnológicas de encuentro y trabajo compartido.

    20
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    OTROS FACTORES

    12/12 TIPO DE FACILITACIÓN

    Externa: El acompañamiento y las labores de coordinación, mediación o relatoría estén delegadas en profesionales externos al grupo.

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    Interna: Desde el propio grupo se actúa de forma más autosuficiente, generando sus propias dinámicas, metodologías, etc.

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    Si has seleccionado las características de los diferentes Componentes, aquí puedes imprimir y guardar un informe-resumen para continuar diseñando tu Situación Colaborativa.

    02-El Kit

    Fases

    Tres momentos interrelacionados pero diferenciados

    Para hacer una lectura más atenta, como un pequeño juego, puedes marcar aquellas tareas que te parezcan más relevantes.

    Tres momentos interrelacionados pero diferenciados

    Etapa de conceptualización, diseño y planificación. Investigar, escuchar y atender al contexto y a lo emergente. Dar forma a la Situación Colaborativa y hacer todos los  preparativos. Es la fase más trabajosa, pero planificarla bien ayudará a que todo funcione y a poder improvisar cuando sea necesario. 

    Etapa de implementación de la Situación Colaborativa. Pasar a la acción, sostener el proceso, facilitar las actividades, atender posibles adaptaciones, generar relato y entregables. Es la fase productiva, experiencial y vivencial. Es importante mantener el foco en los objetivos, cuidando a las participantes.

    Etapa que pone fin a la Situación Colaborativa. Puesta en común de aprendizajes y resultados, evaluando el proceso y los avances realizados y proyectando posibles nuevos pasos. Paquetizar, publicar y presentar lo trabajado. Y además, celebrar lo vivido y agradecer lo compartido entre las participantes. 

    LA GUÍA

    Identifica cual es la situación más adecuada

    Además del ejercicio digital, incluimos una guía descargable, con información complementaria y espacio para que puedas tomar tus notas y elaborar tu propio plan de trabajo. Esta guía, acompañada de proyectos y casos ilustrativos y de diferentes recursos y metodologías, ofrece un sencillo y práctico kit de autodiagnóstico, diseño y planificación de Situaciones Colaborativas.

    La guía puede usarse de manera libre y autónoma por quienes estéis interesadas en activar Situaciones Colaborativas. Pero además, desde ColaBoraBora ponemos toda nuestra experiencia a tu disposición para ayudarte a identificar cual puede ser la situación más adecuada para tus necesidades y para acompañarte en el diseño y puesta en marcha de situaciones ad hoc,.

    Investigación

    Situaciones Colaborativas es el resultado de un proceso abierto y constante de investigación experimental y aplicada

    Este proceso se ha ido alimentando durante años, junto a otros muchos agentes, en proyectos, experiencias o comunidades de aprendizaje como Copylove, Gesto-Leer, HONDARTZAN, KOOPtel, Lo Relacional, sosteVIDAbilidad, TECNOBLANDAS o Wikitoki.

    El proceso se ha sostenido en una parte importante gracias al apoyo de instituciones públicas, especialmente a través del programa Bitartez del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco y de diferentes departamentos de la Diputación Foral de Bizkaia (cultura, promoción económica, igualdad o empleo)